1. De makkelijkste manier is wanneer uw reisorganisatie de service aanbied, let hierbij wel op de extra kosten, de voorwaarden en hoelang u dit van tevoren moet regelen.

2. Indien uw reisorganisatie deze service niet aanbied is het de makkelijkste manier om een visum te laten regelen bij een visum dienst. Denk dan aan www.visumwinkel.nl & www.visum.nl & www.visumdienst.nl. Deze diensten zijn niet alleen gespecialiseerd in het verder helpen van particulieren maar zij kunnen ook de zakelijke markt verder helpen met visa. ? Deze sites staan boordevol informatie over visa. Ze hebben de juiste kennis en ervaring om zo snel mogelijk een visumaanvraag te laten verlopen. Voor hun service dient uiteraard betaald te worden. Maar vaak zijn deze kosten lager dan wanneer u de aanvraag zelf regelt, denk maar aan bijkomende kosten als: reiskosten en de wachttijden bij de ambassade/consulaat. Dus uiteindelijk is het makkelijker en goedkoper om een visum te regelen bij een visumdienst.

3. Tevens kunt u een de ambassade of een consulaat van het land dat u gaat bezoeken benaderen. Als u er toch voor kiest om uw visum zelf te regelen vraag vooraf naar de benodigdheden die u moet meenemen, voorwaarden, openingstijden en vooral de wachttijden. Dat laatste is erg belangrijk omdat er meestal enkele dagen tot zelfs weken gewacht moet worden totdat het visum gereed is. Gegevens van ambassades en consulaten staan per land op de site van Miniserie voor Buitenlandse zaken. De Ambassade startpagina is ook een tip.